财务人员培训方案(培训方案及培训计划)
作者:袁国辉
每次坐飞机都喜欢看空姐财务人员培训方案的微笑财务人员培训方案,须知这种微笑是有模板的,微笑时露出八颗牙齿最好看,通过嘴咬筷子就可练习。这样标准的微笑让财务人员培训方案我们看到了职业化的精神。须知,模板化就是职业化。
模板化是输出的形式,无处不在。以财务分析为例,分析报告可以是word格式,也可以是PPT格式。不管用哪个形式,至少要统一体例,如逻辑、框架、排版、字体、颜色,这个体例就是模板。
把财务工作成果实现模板化输出,这是专业精神的体现,也是职业化的体现。譬如,编制预算模板,要力争做到“四化”。
首先要做到傻瓜化,让填写人一眼就明了设计者意图;其次要固化,待各预算单位填写后,格式固化可减少汇总工作量。;再次要明细化,鉴于汇总后取数需要,设计模板时要尽可能考虑归集部门、产品线、区域、月度等多维度的数据;最后要实现智能化,模板应做得像小程序,能运算,可提醒。这样的模板必定是专业的,也是实用的。
使用模板自然是为了便于工作,模板的好处至少体现在以下几个方面:
01
意图明确
由上级下发给下级,体现的是上级的意图,等于上级为下级工作指明了方向。如果不明确上级意图,下级会自觉不自觉地做成“大而全”。
02
便于汇总
交付格式统一,便于汇总,尤其有利于集团化公司工作。假如子公司财务分析报告格式不一,琳琅满目,阅读报告的人就要不断跳跃思维,不断跟着子公司财务报告的思路转换。如果格式统一,不仅可以让看的人省心,也可以让汇总的人省事。
03
填报简便
例如学生考试,总觉得填空题好做、选择题好做,而论述题不好做,这是因为填空题、选择题有方向,而论述题不着边际。同样的道理,给了下级模板,下级就明确了要填写的内容。
04
关注点明确,减少上级的无效阅读
如果下级做一份大而全的报告交差。对于上级而言,他要关注的内容可能只是其中的一段,这需要他从冗长的报告中找出,结果是白白浪费了时间。
05
有利于经验的传承
任正非在《华为的冬天》一文中指出,“一个新员工,看懂模板,会按模板来做,就已经国际化、职业化,现在的文化程度,三个月就掌握了。而这个模板是前人摸索几十年才摸索出来的,你不必再去摸索。各流程管理部门、合理化管理部门,要善于引导各类已经优化的、已经证实行之有效的工作模板化。清晰流程,重复运行的流程,工作一定要模板化。一项工作达到同样绩效,少用工,又少用时间,这才说明管理进步了。我们认为,抓住主要的模板建设,又使相关的模板的流程连结起来,才会使IT成为现实。在这个问题,我们要加强建设。”
模板化是我们工作输出的要求,也应是我们的思考逻辑。如果让你规划管理费用的二级科目,你会怎么做呢财务人员培训方案?很多人会脱口说出差旅费、交通费、通信费、办公费、招待费……列出一堆明细科目来。这样思考问题难免挂一漏万,显然不是模板化思维。
模板化思维要求你先找出管理费用二级科目的规律,分门别类。管理费用核算的内容可梳理为以下八类:
1薪酬类费用:主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等。2日常类费用:管理部门经常发生的日常费用,如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等。3专项费用:培训费、审计费、中介服务费等。4办公场所费用:办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。5摊折费用:固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。6资产减值:减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。
7研发费用:研发支出;
8其他费用:上述分类不涵盖的费用。
如果按照这样的类别再去列示管理费用的二级科目,一定会清晰得多。模板化思维有助于理顺思路,有助于条理化表达。
细细观察自己的工作输出,你会发现模板化输出多的地方我们的理解也更透彻。如果你觉得形成模板很困难,这恰恰说明你尚未掌握这方面工作的规律性和逻辑性。平时多加练习,模板化会让你更加职业。